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入库流程与入库作业有什么区别_入库作业流程哪几步

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  • 入库作业流程是什么啊!
  • 进货入库作业分为哪几个流程
  • 简述传统仓储作业的基本流程有哪些
  • 出库作业流程有哪些
  • 一、入库作业流程是什么啊!

    你好!

    入库控制流程
    1.验收物料
    确定是否有明显缺陷并及时作出补救措施

    1.1收料作业
    送货供应商开立“入库传票”一式三联,填写一份“物料标示”粘贴到所送物料上。将物料和“入库传票”送至物料管理部门经收货人员签收并存放于指定库位后,确定材料和送货单的数量,品名一至。第三联返还供应商存查,第一,二联由收料人员送至IQC检验,检验合格后由系统操作人员负责入系统帐。第一联由采购保管,第二联由仓管员保管。

    2.物品确认
    物品的品种、数量和质量检验.物料管理部门应就送货内容与“送货单”的内容确实核对,如发现送货代号、品名、规格、数量、包装或唛头等不符时,应立即通知供应商更正。

    3.物品入库安排表
    物品运往何处、位于该处的哪一区、哪一个货架,编码为多少等,然后据之安排装卸作业,以结束物品入库程序。

    3.1发料作业

    3.1.1由生产部开立(或打印)“领料单”,转送仓库领料。仓库发料依“领料单”备料,并送至现场点交签收。

    3.1.2凡经常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制“材料转移单”向仓库办理转移,如果Oracle系统无法自动扣帐,则每日依实际用量填制“领料单”,经权责主管核签后送仓库冲转出帐。

    3.2退料作业

    3.2.1使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库;

    3.2.2材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理部门检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库;

    3.3帐 物 卡作业

    3.3.1“有料必有帐,有帐必有料,且料帐要一致”,物料有了平面及立体布置规划,且又能整齐摆
    放,物料标示朝外,所有要用的物料,都能很迅速地取出。

    3.3.2物料管理除了有料、帐外,每一种物料都应设立“物料管制卡”

    3.4呆料作业
    物料管理部门应于每月初,依料库类别的原材料中最近六个月无异动(异动的依据以配料单及领料单为准),或异动数量未超过库存量30%的材料,列出“六个月无异动呆料明细表”,送交相关部门。

    库存报警
    1.安全库存报警
    根据存货的安全库存量,当现有的库存低于安全库存时,即发出库存补充单。

    2.滞销品报警
    让企业随时了解哪些产品属于滞销品,从而对滞销品进行处理并调整经营策略。

    3.保质期报警
    依企业对物品保质期的设定,使企业在维护信誉的同时减少不必要的浪费。

    二、进货入库作业分为哪几个流程

    1.出库准备

    仓库应根据凭证的要求,做好如下准备工作:

    (1)选择好发货的货区、货位。

    (2)检查出库商品,拆除货垛苫盖物。

    (3)安排好出库商品的堆放场地。

    (4)安排好人力和机械设备。

    (5)准备好包装材料。

    2.审核出库

    凭证出库凭证(如提货单、领料单)到达仓库后,仓库管理人员要对出库凭证的以下内容进行审核:

    (1)审核货主开出的提货单的合法性和真实性。

    (2)核对商品的品名、型号、规格、单价和数量。

    (3)核对收货单位、到站、开户银行和账号是否齐全正确。

    3.备货

    备货时应注意以下事项:

    (1)要按出库凭证所列的项目和数量进行,不得随意变更。

    (2)备货计量一般根据商品入库验收单上的数量,不用再重新过磅,对被拆散、零星商品的备货应重新过磅。

    (3)备好的货物应放于相应的区域,等待出库。

    (4)出库商品应附有质量说明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。

    4.复核

    为避免出库商品出错,备料后应进行复核,复核的主要内容包括:

    (1)商品名称、规格、型号、批次、数量、单价等项目是否同出库凭证所列的内容一致。

    (2)机械设备的配件是否齐全,所附证件是否齐全。

    (3)外观质量、包装是否完好。

    小看板

    复核的主要方式有三种:由多个保管员交叉复核、由专职复核员复核、由运输员或包装员复核,不同企业可根据自己的管理模式选择相应的复核方式。

    5.包装

    为保证商品在装卸搬运途中不受损坏,商品的包装一定要符合以下要求:

    (1)根据商品的外形特点,选择适宜的包装材料,包装尺寸要便于商品的装卸和搬运。

    (2)商品包装要符合运输的要求。

    ①包装应牢固,怕潮的商品应垫一层防潮纸,易碎的商品应垫软质衬垫物。

    ②包装外要有明显的标志,标明对装卸搬运的要求及其他标志,危险品必须严格按规定进行包装,并在包装外部标明危险品的有关标志。利用旧包装时,应彻底清除原有标识,以免造成标识混乱,导致差错。

    ③不同运价的商品应尽量不包装在一起,以免增加运输成本。

    (3)严禁性能抵触、互相影响的商品混合包装。

    (4)包装的容器应与被包装商品体积相适应。

    (5)要节约使用包装材料,注意节约代用,修旧利废。

    6.刷唛

    包装完毕后,在包装上写明收货单位、到站、发货号、本批商品的总包装件数、发货单位等,并在相应的位置印刷或粘贴条码标签。

    7.清点交接

    出库商品经复核、包装后,要向提货员点交,具体点交的内容主要有:

    (1)将出库商品及随行证件向提货人员当面点交。

    (2)对重要商品的技术要求、使用方法、注意事项交待清楚。

    (3)商品移交清楚后,提货人员应在出库凭证上签名;保管员应做好出库记录。

    8.清理

    商品出库后,要对仓库进行清理,具体工作主要有:

    (1)要清理现场,根据储存规划要求,对货物进行并垛、挪位,腾出新货位,以备新来货物使用。

    (2)要清扫发货现场,保持清洁整齐。

    (3)要清查发货设备和工具有无丢失、损坏。

    (4)商品发货完毕,要整理商品出入库情况、保管保养情况及盈亏数据等情况,然后记入档案,妥善保管,以备查用。提醒您刷唛时一定要注意字迹要清楚,书写要准确,标签或条码粘贴位置要明显。

    三、简述传统仓储作业的基本流程有哪些

    仓储作业过程可归纳为订单处理作业、采购作业、入库作业、盘点作业、拣货作业、出库作业和配送作业七个环节。

    (一)订单处理作业

    仓库的业务归根结底来源于客户的订单,它始于客户的询价、业务部门的报价,然后接收客户订单,业务部门了解库存状况、装卸能力、流通加工能力、包装能力和配送能力等,以满足客户需求。

    (二)采购作业

    采购作业环节一是将仓库的存货控制在一个可接受的水平,二是寻求订货批量、时间和价格的合理关系。

    (三)入库作业

    仓库发出采购订单或订单后,库房管理员即可根据采购单上预定入库日期进行作业安排,在商品入库当日,进行入库商品资料查核、商品检验,当质量或数量与订单不符时,应进行准确地记录,及时向采购部门反馈信息。

    (四)盘点作业

    仓储盘点是仓库定期对仓库在库货品实际数量与账面数量进行核查。通过盘点,掌握仓库真实的货品数量,为财务核算、存货控制提供依据。

    (五)拣货作业

    根据客户订单的品种及数量进行商品的拣选,拣选可以按路线拣选也可以按单一订单拣选。拣选工作包括拣取作业、补充作业的货品移动安排和人员调度。

    (六)出货作业

    出货作业是完成商品拣选及流通加工作业之后,送货之前的准备工作。出货作业包括准备送货文件、为客户打印出货单据、准备发票、制定出货调度计划、决定货品在车上的摆放方式、打印装车单等工作。

    (七)配送作业

    配送作业包括送货路线规划、车辆调度、司机安排、与客户及时联系、商品在途的信息跟踪、意外情况处理及文件处理等工作。

    入库流程与入库作业有什么区别_入库作业流程哪几步

    入库流程与入库作业有什么区别_入库作业流程哪几步

    扩展资料:

    采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。

    由仓库管理员和采购员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括:物料名称、型号、规格、颜色、材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。

    验证合格后在供应商《送货单》上填写实际入库数量并签收,同时开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并进行标示,然后在《物料订购单》上注销订购数量,依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。

    入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。

    并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意后,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购人员联络供应商处理。

    《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。

    四、出库作业流程有哪些

    1、预订储位

    货物送达仓库之前,货主应当通过电话、传真、电报或者书面合同的方式预订储位。

    2、集货

    集货是货主将货物送到仓库,仓库接受货物的过程。主要业务:核对凭证、卸货、放置暂存区

    3、收货点验

    “三核对”:核对物品条形码、核对物品的件数、核对物品包装商品名、规格、细数。全核对:以单对货,核对所有项目,品名、规格、颜色、等级标准等等,确保单货相符。

    4、签发收货单据;收货员验收无误后,签盖回单和在收货基础联盖章并签注日期。

    5、物品堆垛

    堆垛要求规范,保证物品安全和适应点验、复查的需要。具体要求:物品码托盘时物品标志必须向上,不超过托盘的宽度,不得超高超重,保持平稳,捆扎牢固,每盘物品件数必须标明。

    6、转仓作业

    收讫货物后,工作人员应当根据仓库调度的知识进行转仓作业,把月台上的物品方到合理的货位上。

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