为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的工作。
负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监、总经理审批。后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。
严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
后勤工作的划分:
从职能上看,后勤工作分为行政管理职能和服务职能。行政管理职能,主要指行政财务管理、房屋管理、基本建设管理、物资设备管理、环境秩序管理、后勤服务的规划、协调与监督管理等。后勤服务职能,是指为保障本单位工作和职工生活提供的各项劳务和技术服务的职能。
主要有:服务中心(服务公司)及食堂、车队、医务室、服务班、技工班、电话班、浴室、理发室、小卖部、洗衣房、锅炉、茶炉房、幼儿园、疗养院、休养所、绿化副食品生产基地、礼堂、印刷厂、房屋修建队、宾馆招待所、后勤服务经济实体等。
从性质上看,后勤工作大致可划分为三种性质,即:后勤管理性工作、后勤服务性工作和后勤经营生产性工作。这三种性质的工作,各有自身的特点又相互联系,构成了后勤工作的复杂结构。
后勤管理工作包括:
1、财务管理(财务计划管理、预算资金管理、预算外资金管理、财务活动分析与财务监督)、财产物资管理(固定资产管理、材料及低值易耗品的管理);
2、基本建设管理(计划管理、设计管理、施工前准备、施工组织管理、竣工验收与结算);
3、房产管理及维修(房产产权与档案管理、房屋使用管理、职工住宅分配管理、房屋及附属设备维修管理、经济管理);
4、水暖电气管理(供用电管理、给水与排水管理、供暖管理、经济管理);
5、伙食管理(食品质量管理、伙食成本管理、营养与卫生管理、伙食服务管理、伙食经济管理)。
扩展资料:
后勤管理具有两个方面的基本职能:既有按本单位职能活动规律组织后勤服务的职能,又有通过管理推动社会主义生产关系,调动人的积极性的职能。正确认识服务与管理两个方面的职能,这对我们全面理解后勤管理的内容,坚持社会主义方向,实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。
由于后勤工作部门是为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的,因此,后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤职工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率和高质量地完成后勤工作任务,进而保证单位职能工作的顺利开展。
每个企业方向不同,所以后勤工作也有所不同。
1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致, 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏。 工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统。
3、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
5、强调公司精神,创建公司的企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。
6、塑造企业形象。引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
扩展资料
企业后勤的加强
1、制定一系列规章制度,我行注重吸收先进后勤管理经验,陆续制定和完善了《财务开支管理办法》、《物品采购、资产维修管理办法》、《办公用品购置和领用管理办法》等一系列制度,坚决做到按章办事。
2、加强对物品采购的管理,促进采购工作的规范化、透明化,对各科室办公用品的购置和领用,我行按照季度计划管理、一次采购、分次发放的原则,对日常办公用品实行各部室按季度编制计划。
3、严格控制领用和使用纸张等耗材物品。深入推进网络化办公,尽量在计算机上进行文件修改与发送。
4、从通讯、照明、供暖、供水、制冷等细节入手,努力开源节流、节能降耗、勤俭办行,积极推广使用节水、节点设备,加强用水、用电设备的日常维护与管理,杜绝跑冒滴漏。
5、加强公务用车管理,严格按照营业部的派车流程要求,着力在安全降耗上下功夫。
百度百科-行政后勤管理
参考资料来源;人民网-认真加强后勤管理工作