公司给入职的员工办理社保,只要员工提供身份证复印件和相应数量符合规定的照片就可以了。
公司给入职的员工购买社保是公司应有的责任与义务。公司不能以各种理由不给员工购买社保,如果公司不按时给公司购买社保还是需要承担相应的法律责任。
一、为职工办理社保公司需要准备的材料在公司给员工办理新增社保业务时,除了员工提供的身份证复印件和照片外公司还是需要准备其他资料的。
除了以上个人提供的资料,公司只要把《单位职工参加公司职工社会保险申请表》填好,并盖上公司的公章就可以了。当然,这只是我们这里的规定,其他地区可能会有所不同。但是基本的资料就这些,其他的也就是当地的一些自己的规定,具体可以问一下当地的有关部门。
二、公司为新入职员工购买社保的时间公司为了职工购买社保也是有时间限制,公司一定要在规定的时间内给新入职的员工办理社保,以免发生不必要的损失。
有的公司在试用期内不给员工购买社保是不合规的,公司只要和员工签订劳动合同就需要在规定的时间内给办理社保。具体的时间就是公司要在用工开始之日起30个工作内给员工购买社保。如果公司在30日后还没有个给员工购买社保的,公司的行为已经构成违法了。
三、员工自愿放弃社保公司照样需要承担责任现在有的公司为了最大限度的降低公司的成本费用,就和员工在私底下签订自愿放弃社保的协议。其实这样的协议并不能免除公司的相关责任,到最后即使有这样的协议只有员工起诉公司,最后败诉赔偿损失的还会是公司。
各位大仙,对于小仙的上述观点,您有什么不同看法,可以在评论区畅所欲言。
北京的流程,供参考:北京企业社保开户和办理社保登记证流程一、文件依据根据《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令1999年259号)第八条之规定。缴费单位应当自成立之日起30日内,持营业执照或者登记证书等有关证件,到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
二、流程概述
新成立的单位,参加社会保险应该按如下步骤:工商成立手续完结→社会保险开户→银行帐户托收协议→增员→如有必要,做补缴→首月月报→以后的正常业务。社保开户主要是明确该单位的工商等信息,并明确银行帐户托收等。开户完结后,社保中心会发放《社会保险登记证》。这就表明单位在社保中心有户头有信息了,可以办理社会保险了。但是开户之后是个空户,户头里的人员还得做增员增加进去。所以接下来就是增员手续,北京社保目前是养老\失业\工伤\生育四险合一,医疗保险是单独系统,所以增员需要分别做四险增员和医保增员(两套系统)。如果有单位成立早,但开户晚等特殊情况,增员后应立即做补缴。增员之后就可以按月跟月报核对,按月银行托收社保费了。以后有新增的再做增员,有离职的再做减员。如果不清楚,可以先到当地社保中心领取办理须知等材料:一般包括1、新参保单位办理社会保险须知2、各险种历年社会平均工资(缴费基数上、下限)及缴费比例说明表3.一套填报表格(单位信息登记表表一、个人信息登记表表二、参保人员增加表表十一、缴费月报表表七)
三、社保开户具体流程
(一)所需材料:1、单位资质证明相关材料:企业持《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张;事业单位持《事业单位法人登记证》副本及B5规格复印件一张;社会团体持《社会团体法人登记证》副本及B5规格复印件一张;国家机关持单位行政介绍信;2、外企、驻京非法人分支机构等特殊单位还需提供材料:①外商投资企业还需提供有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》及B5规格复印件;②外商机构和港澳台在北京设立的办事处(机构),需出示工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及B5复印件;或《外商投资企业办事机构注册证》及B5复印件;③国内驻京非法人资格的分支机构需提供《企业办事机构注册证》及B5复印件和法人单位开据的参加北京市社会保险统筹全权委托授权书;3、组织机构代码证国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张;4、法人身份证明材料法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格;注:外籍人员需提供护照复印件一张。5、单位银行账户信息(填入表一)提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位);6、提供单位所属街乡名称(填入表一)7、其他核准执业的有关证件、资料。(二)填写表格:《北京市社会保险单位信息登记表》(表一,一式两份)需加盖公章。(三)具体流程:(1)新参保单位持填写完整的相关报表(表一)及材料,需先审核;(2)持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机;(3)凭录入完毕的表(一)领取社会保险登记证;(4)新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。(5)办理当月增员及月报填报。
四、注意事项
1、参加社会保险的企、事业单位,当月需在所属开户银行办理银行托收手续,与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为:北京市XX区社会保险基金管理中心2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1);3、为避免单位往返,如果单位条件允许的话,建议携带单位公章前往。4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报,即《北京市社会保险费缴费月报表》(表七)一式两份;5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。
扩展阅读: