行政后勤管理工作思路_如何做好行政后勤工作

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如何做好行政后勤工作

如何做好行政后勤管理工作

如何做好行政后勤管理工作

如何做好公司行政后勤主管工作?

一、如何做好行政后勤工作

一、行政管理

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、完成领导安排的其他工作；

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

二、如何做好行政后勤管理工作

1、参与制定项目部行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程; 2、执行项目部年度行政计划,控制行政费用; 3、参与组织、协调安排项目的各种会议及大型活动; 4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料; 5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境; 6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养; 7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作; 8、协助对外联络与接待工作。

做好以上工作，肯定是个称职的公司行政后勤主管。

三、如何做好行政后勤管理工作

一、 后勤管理人员要不断加强学习，提升自身素质。始终奉行“一切为了学生的健康成长，一切服务于教育教学”的人本理念，明确各自职责，不断加强学习，努力提高自身思想道德水平，创造性地开展工作，为师生创设一个温馨、舒适、和谐的学习和生活环境，为学校教育教学工作的顺利开展提供重要保障。

二、学校领导要高度重视后勤工作，树立保障意识。德育为首位，教学为中心，后勤是保障。学校后勤工作具有先导性、基础性、敏感性、艰巨性的特点。学校领导还要通过正确的舆论导向，在学校教职工中广泛宣传后勤工作的重要性，使学校教职工形成共识，理解支持后勤工作，纠正后勤工作不重要甚至可有可无等错误模糊的思想认识，切实把后勤管理工作提到应有的高度。

三、要建立健全科学规范的管理制度，树立规范意识 。要建立工作岗位责任制，做到各司其职、各负其责，使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道，使所有的职工都对自己的工作有规可依、有章可循，从而最大限度地发挥各自的工作积极性和创造性，提高工作效率。

四、后勤管理人员要有无私奉献的精神，树立服务意识 。后勤管理干部要做好后勤工作，必须坚持与时俱进，墨守成规是行不通的。

四、如何做好公司行政后勤主管工作?

奉献、自律是从事行政后勤工作的前提必要条件，如果不能做到，就不能成为一名行政后勤工作人员。
沟通、创新是将行政后勤工作做好的充分条件，行政后勤工作不能闭门造车，更不能不理解领导意图，特立独行，所做的工作如果不能被员工接受，累死也是白费。拥有有良好的沟通能力、不断创新的精神，就显得尤为重要。
用心是做好行政后勤工作的终极法宝。行政后勤工作不需要高学历，也不需要专业技能，但需要用心才能将各项工作做到极致。这也是做好行政后勤工作的关键。下面就是个人就用心做好行政后勤工作的分享。
用心-做贴心小棉袄。行政管理不应该只是管理，应该首先做到关怀，行政后勤不光是具有较强的执行力，做好各项工作即可，还要伺候好所有工作对象，细微之处见真情，将各项工作反复琢磨，细节做到极致，做到这些，大家自然会遵守公司的行政管理制度，服从行政部管理，听从行政部号召及提示。大家也一定会记得行政部的关怀，即使有时行政部工作上有一点差错，大家也能原谅。
用心-建立顺畅的沟通平台。行政后勤做的再好，总有不如人意的地方，尤其是超过300人的公司，人多了，各种需求也就多了，各种问题也随之出现，因此需要有一个顺畅的沟通平台。让我们知道大家的意见和建议，让大家有一个随时都能发表意见和建议的渠道，甚至是发牢骚的地方。
用心-走在前面。行政后勤工作一定要与大环境与时俱进，同时在公司内部小环境要走在前面，不断的微创新。比如环保节约，既体现人性化又节省行政开支，各种员工关怀及活动，即让大家感受贴心关怀又有时代感和个性……
用心-学习、创新。去那些顶尖公司走访学习，关注所有可以借鉴的资讯，不要局限同业，大型连锁超市、星级宾馆饭店、餐饮服务业是最值得行政后勤同行学习和关注。
用心-控制好费用支出。开源节流是所有企业及百年老店不变的法则，作为行政后勤，节流就是我们重要的职责。首先所有支出费用要有登记;找尽量多的部门和同事一起参与费用支出的各环节，一起来做好费用支出控制;制订严格可行的制度，杜绝一个人全搞定;对所有费用支出不仅要有统计，还要有分析。
用心-做到安全第一。安全就是生命，俗话说：“99+1=0”。99%的工作都做到完美，但最后出现一件意外安全事故，所有工作就全白费了。
用心-打造一支有凝聚力的行政后勤队伍 。有凝聚力才有战斗力，还有俗话说：“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”，要以身作则、身先士卒、将心比心，发挥每一位成员的主观能动性，在组织内形成团结、互助、上进的良好氛围，且树立典型并尽力宣传。
行政后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作，只要用心做好了每一个环节的具体事情，肯定能够保证整个部门和这个组织或企业有条不紊的运转，组织肯定会给人一个良好的形象也会越来越强大，更有发言权。