装饰工程资料员的工作流程如下:
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、领导交办的一些其它工作。
资料员岗位职责:
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
1、 负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管。
2、 负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、 规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。
4、 对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。
5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用。
6、 发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、 负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档。
8、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档。
9、完成领导临时交办的其它任务。
建筑装饰装修公司的资料员的主要工作职责有以下:
协助制定施工资料的管理计划
协助建立施工资料的管理规章制度
负责建立施工资料的收集台账,进行施工资料的交底
负责施工资料的收集、审查及整理
负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理
负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理
负责提供管理数据、信息资料
负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档
负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全保密工作