国家档案局发布的《建设项目档案管理规范》DA/T 28—2018(替代DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》)对工程项目档案整理过程中的几个重要的定义和术语进行了表述工程八大员相互关系。
1. 建设项目与工程
1.1建设项目是指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位工程八大员相互关系。
1.2单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程工程八大员相互关系。
1.3单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工、但建成后不能独立发挥生产能力或者工程效益的工程工程八大员相互关系。
建设项目、单项工程、单位工程的关系如下图:
2. 工程项目文件
工程项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件工程八大员相互关系。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。工程项目文件的三个组成部分,主要按照项目建设不同阶段划分的,如下图:
3. 工程项目文件的归档、工程项目档案的移交
3.1工程项目档案指经过鉴定、整理并归档的工程项目文件工程八大员相互关系。其完整性和实体质量应符合国家法律法规及建设项目长期运营要求。
3.2工程项目文件归档包括两方面内容:一是指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的文件;二是项目建设单位内部各机构将项目各阶段(或外部直接接收)并经过整理的文件定期报送本单位档案管理机构工程八大员相互关系。工程项目文件归档、工程项目档案移交关联图如下: