建筑工程公司的文员主要工作?_面试建筑工程公司文员需要注意什么？

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一、应聘文员面试应注意些什么

注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题：

1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？

答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类？标准是什么？

档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类

问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

扩展资料：

1、注意自己的面试礼仪

文职人员的形象是公司的窗口，面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓装艳抹会给考官留下不佳的印象，男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉。

2、表现自己的语言沟通能力

文职岗位需要很强的语言表达能力，面试时要特别注意说话的内容、语气及所表现出的诚意。说话颠三倒四、语意不清，会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听，但华而不实、缺乏诚意，也会让人产生不信任感。一般来说，考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否，而在于论证是否能令人信服。因此，回答问题时，不要进行简单的肯定或否定，要辨证分析，从正反两面回答，同时还要逻辑严密、思路清晰。考官提出问题以后，不必急于回答，略作思索再开口。即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似，也不要在对方话音刚落的时候立即答题，否则考官会觉得你没有用心答题，只是在背事先准备好的答案。

3、良好的面试心态

文职类人员要有亲和力，能与他人进行良好的沟通，所以在面试中应避免情绪波动，走向两个极端：一是盲目自卑，怕回答错了被人笑话，于是畏首畏尾，不敢畅快地表达观点;另一种则是盲目自信，不把考官放在眼里，觉得对方不如自己。求职者应树立正确的心态：面试的目的是通过竞争谋求职业，不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴选优秀人才，增强公司竞争力。求职者和考官不存在对立关系，因此最好的表现是平视对方、有理有节，让对方相信，你进入公司后有能力与同事和谐相处。

参考资料：

二、面试行政文员需要注意什么

第一、重在与上级及各部门沟通协调能力;

第二、办公软件如WORD、EXCEL的应用能力，以及办公设备如打印机，传真机的使用;

第三、文件的整理与存档能力。如果你这三点基本素质较好，再加上个人外貌还可以的话，就基本上没问题了

对问题补充的回答：不管了解不了解，你连办公软件都不会那肯定是不行的，这点是必备的素质;

与各部门的协调沟通能力，说白了就是你说话是不是让别人容易接受，你是不是很谦虚，说白了文员就是在办公室打杂的，虽然是一些文件处理类的打杂;

文件的整理与存档，因为公司的文件与传真肯定很多，你一定要对这些非常了解，等需要的时候你能很快接一定的规律找到它们，以便做事有依据

你吞吞吐吐说明你对这岗位并不是很了解，我想，如果是这种情况，你尽可能如实坦白就行，只要你的基础文化素质好，工作经验可以以后培养，有些面试官比较喜欢坦诚的人，说不定你会被录取的

扩展资料:

办公室的文员是职责:

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

三、面试办公室文员的工作时，应注意什么细节

四、应聘办公室文员需要注意什么?

1、逻辑性、语言组织能力

文员，这个岗位需要一定表达能力，因为这样才能做到在传达领导意图的时候，可以把领导的意思表达得更清晰、更完整。这时就需要有一个很好的逻辑思维，首先可以理解领导讲话内容的意图，然后通过自己的语言组织把口述出来、传达下去。

所以在面试时要注意自己的措辞内容，措辞语气以及所表达出的诚意。假如你，语无伦次，语意不清，答不对问，那么这样很容易让面试官觉得，你的逻辑思维不清晰，并且这样的表达能力也很难胜任这个岗位。

2、与人的沟通能力

文员这个岗位，还要求面试者要很好的亲和力，善于与他人进行充分的沟通。这时，自信就非常关键，切记表现得畏畏缩缩。尽量面带微笑，顺其自然，不卑不亢。这样会给HR留下一个好印象，让HR觉得你有能力在将来进入公司后与同事在工作调和的工作中做得更好。

3、礼仪

可能有些面试销售岗位的话，在礼仪这一方面考量的不是太多，但是文员的话，应聘者就要留意自己在面试中的礼仪问题。

因为文员这个岗位，所展示出的礼仪形象，有时也会代表着公司的形象，所以这一点在面试中一定要充分的重视，要做到仪表大方，举止得体，穿搭合理。反之会给招聘人员的印象不太好。简单的讲就是，淡妆、衣着整洁得体就可以了。

4、基本技能的掌握

文员，日常工作中，经常会接触到一些，文件资料方面的管理、归类、整理、建档和保管工作。那这时一些必要的电脑操作技能最好可以熟练运用。这样就能增加自己的工作效率。一般情况下，达到会操作一些常规的“office”办公软件就可以了。