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换单位档案怎么办_换单位了档案怎么转移

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  • 换了工作单位,档案还挂在之前公司名下,怎么转?
  • 换工作后,档案怎样调到新单位
  • 档案一直在自己手里,现在换单位,怎么办转档案
  • 换单位了,档案怎样从原单位转到新单位
  • 一、换了工作单位,档案还挂在之前公司名下,怎么转?

    换单位,档案需要按如下程序办理:
      档案转出:
      已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》;未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》,档案转入需携带资料 《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。
      换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函,拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。
      如果现在这家公司有档案保管资格,就直接由该公司开个介绍信就行了,一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位,则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。
      其次,去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断,然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。
      《劳动合同法》有规定,员工离职后,用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。
      档案不能由个人保管,必须通过组织关系调档。

    二、换工作后,档案怎样调到新单位

    档案原单位转到新单位:

    1:让衡水的单位开具调档函,拿着调档函到承德那家单位的人事局把档案提出来,给衡水的单位就可以了。

    2:通常档案不能放到个人手里,分别存放在劳动局或者人事局或者人才市场;

    3:一般失业人员会以个人名义到劳动局保管档案

    4:大学生不迁到单位的话会以个人名义存放到人才市场;

    5:建议你可以到人事局看能否存放档案,一般档案内容齐全是可以存放的,社保养老金交满15年的话是可以拿到退休金的。

    三、档案一直在自己手里,现在换单位,怎么办转档案

    个人档案本人不能转。如你已就业,该就业单位具备管理人事档案条件的,该单位会按有关手续办理。必须经组织出面调档。例如,你在某地一个单位正式录取了,该单位会出面调档的,如果你现在是在外地临时打工,不需要档案时,还是让档案放在当地人事局保险,免得丢了更麻烦
      根据33号文件第2条,企业职工档案是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。人事档案的性质属于国家档案,不属于任何组织或个人,个人也无权持有国家档案。因此,在接收档案时,应注意以下几个问题:
      首先,根据33号文件第四条第1款规定,转递档案应通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
      其次,根据《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第34条规定,有下列行为之一的,由市或者区、县档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
      (一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;
      (二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;
      (三)涂改、伪造档案的;
      (四)擅自出卖或者转让国家所有的档案及集体所有、个人所有的以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案的;
      (五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;
      (六)不按规定归档或者不按期移交档案的;
      (七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;
      (八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。
      再次,对不按规定转移档案的单位和个人,由有关档案局、有关主管部门做出相应处理或说明后,区县档案接受部门按规定接收该失业人员人事档案。
      最后,由区县档案接受部门按规定核定其失业保险待遇,符合领取失业保险金条件的,街道劳动保障部门为其办理相关手续。

    四、换单位了,档案怎样从原单位转到新单位

    如果公司很小的话,肯定不会自己保管档案。在你和公司签订劳动合同并办理招工手续之后,你的档案很可能会被转移到公司所在地的社保中心代保管。
    党员档案是这样的,如果公司所在街道肯收的话,那你的组织关系就要转到公司所在的街道,这个很麻烦的,人家不一定肯收的。如果他们不肯收的话,建议你还是放在户籍所在地的街道。
    我的人事档案和党员档案就是分开来的。
    可以如下操作:
    (一)你在另一地区如果没有工作接收单位,那转移档案以及想那里办理人事档案代理托管是行不通的。
    (二)如果你在“另一地区”已经找到工作接受单位(有人事管理权限的),由那个接收单位人事部门开具“人事档案商调函”;或持该单位的聘用合同书、录用证明或就业协议书等相关材料到当地人才中心申请人事代理托管。完成托管,人才中心也可以开具“人事档案商调函”。有上述二者其一均可到你档案现存的人才中心办理提档手续。然后交付开具“商调函”的单位或人事代理机构就可以了。这样,你的档案就到了“另一地区”。

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